Vì sao gần nhiều doanh nghiệp không đạt hiệu quả như kỳ vọng khi tổ chức họp trực tuyến? Tìm hiểu nguyên nhân và hướng giải pháp từ Nearity – Giải pháp Hội nghị trực tuyến toàn diện, được phân phối chính hãng bởi VisionTeco.
Hội nghị trực tuyến – “Tất yếu” nhưng không phải ai cũng thực hiện đúng
Khi mô hình làm việc Hybird, Remote ngày càng phổ biến, hội nghị trực tuyến đã trở thành hạ tầng không thể thiếu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo khảo sát nội bộ từ các đối tác CNTT trong khu vực Đông Nam Á, có đến 80% doanh nghiệp chia sẻ rằng họ không đạt được hiệu quả như mong muốn khi họp online.
Không ít doanh nghiệp đã đầu tư hàng chục đến trăm triệu đồng, nhưng cuộc họp vẫn nhiễu loạn, không ổn định, âm thanh và hình ảnh không rõ nét,… Vậy điều gì khiến các doanh nghiệp chưa thể đạt được một cuộc họp trực tuyến chất lượng như kỳ vọng? Và đâu sẽ là giải pháp thích hợp để khắc phục hiện trạng trên?
1. Hệ thống thiết bị phòng họp chắp vá, không tương thích nhau
Lỗi sai phổ biến nhất ở các doanh nghiệp chính là tự mua riêng lẻ từng thiết bị từ các thương hiệu khác nhau: Micro A, Camera B, phần mềm từ bên thứ ba. Khi kết hợp vào vận hành, hệ thống sẽ dễ xảy ra lỗi kết nối, xung đột giữa các thiết bị hay phần mềm, và khi xảy ra sự cố sẽ ít bên nào chịu nhận trách nhiệm trọn gói.
Kết quả: Họp online trở thành “cuộc chiến kỹ thuật”, gây mệt mỏi và ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp khi thực hiện cuộc họp với Khách hàng – Đối tác.
2. Không tối ưu được không gian phòng họp
Đầu tư thiết bị cao cấp nhưng sử dụng không gian phòng họp không được xử lý âm học, không có tường cách âm, đặt micro sai vị trí, camera bị che khuất. Điều này làm cho âm thanh bị vang vọng, nhiễu loạn, hoặc người họp không nhìn thấy nhau rõ ràng, dẫn đến giảm sự tập trung và giảm hiệu quả truyền đạt.
3. Không có chính sách đào tạo, hướng dẫn & vận hành rõ ràng
Một số doanh nghiệp triển khai họp trực tuyến nhưng không đào tạo người dùng, không xây dựng quy trình sử dụng hệ thống, Nhân viên không biết cách kết nối thiết bị, điều chỉnh âm thanh hay chia sẻ màn hình. Dẫn đến tốn thời gian kết nối, điều chỉnh thiết bị trong cuộc họp.
Vấn đề kỹ thuật nhỏ, nếu lặp lại hàng ngày, sẽ trở thành “rò rỉ thời gian” kéo dài ảnh hưởng đến toàn bộ tổ chức.
4. Thiếu đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ lâu dài
Không phải doanh nghiệp nào cũng có đội IT để xử lý các sự cố về họp online. Khi thiết bị gặp trục trặc, thiếu người hỗ trợ kịp thời khiến cuộc họp gián đoạn, đặc biệt trong các tình huống quan trọng như họp khách hàng, đối tác.
Bên cạnh đó, mua thiết bị từ nhà phân phối nhưng không có chính sách hậu mãi rõ ràng dễ dẫn đến bỏ phí tài nguyên đã đầu tư lúc đầu.
5. Xác định không đúng nhu cầu và quy mô sử dụng
Một phòng họp 10 người không thể dùng thiết bị dành cho hội trường 50 người, và ngược lại. Thực tế , nhiều doanh nghiệp đang bị tình trạng chạy theo thương hiệu nhưng chưa được tư vấn phù hợp với nhu cầu của mình.
Kết quả: Thiết bị thừa công suất, lãng phí ngân sách – hoặc không đáp ứng đủ, gây thất vọng trong trải nghiệm phòng họp.
Nearity – Giải pháp hội nghị trực tuyến toàn diện, tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại
Để khắc phục các vấn đề trên, Chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp nên chọn một giải pháp hội nghị trực tuyến đồng bộ – linh hoạt – hỗ trợ lâu dài. Và Neairty – Giải pháp hội nghị trực tuyến toàn diện đang được nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ tin dùng hiện nay.
Vì sao Nearity là giải pháp hội nghị trực tuyến được tin dùng ngày nay
Nearity không chỉ cung cấp các thiết bị phòng họp, mà còn là hệ sinh thái tích hợp toàn diện giúp doanh nghiệp tổ chức cuộc họp chất lượng cao và hiệu quả.
Thiết bị đồng bộ tăng tối đa hiệu suất
- Camera 4K AI tracking: Tự động bắt nét người đang nói, tạo cảm giác “giao tiếp trực tiếp”
- Micro array thu âm 360 độ, khử nhiễu chủ động: Giữ âm thanh trong trẻo, không bị vang dù ở không gian lớn
- Loa tích hợp cho phòng họp nhỏ – vừa – lớn
- Giao diện đơn giản – kết nối chỉ với vài cú nhấp chuột
Tương thích linh hoạt
- Hoạt động hoàn hảo với Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex, v.v.
- Không cần cài phần mềm trung gian phức tạp
Tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp
- VisionTeco tư vấn và triển khai theo quy mô phòng họp, mô hình vận hành, và ngân sách cụ thể
- Dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 & bảo hành chính hãng
- VisionTeco – nhà phân phối độc quyền Nearity tại Việt Nam cam kết đồng hành từ A–Z:
- Khảo sát
- Lắp đặt
- Đào tạo
- Bảo trì định kỳ
- Bảo hành theo tiêu chuẩn của hãng
Lợi ích khi triển khai giải pháp hội nghị trực tuyến Nearity tại VisionTeco
- Nhà phân phối chính hãng các sản phẩm Nearity
- Bảo hành theo tiêu chuẩn của chính sách
- Đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm lâu năm và chuyên môn cao
- Yên tâm dài hạn với hệ thống vận hành ổn định, hỗ trợ kịp thời
- Tiết kiệm chi phí với mức giá hấp dẫn tại VisionTeco
- Chính sách chăm sóc hậu mãi tận tình
Hiệu quả trong hội nghị trực tuyến không đến từ thiết bị đắt tiền, mà đến từ lựa chọn đúng giải pháp
Việc họp trực tuyến hiệu quả không còn là lựa chọn, mà là yếu tố thiết yếu trong điều hành doanh nghiệp hiện đại. Khi hệ thống hội nghị được đồng bộ, dễ sử dụng và được hỗ trợ kịp thời, doanh nghiệp mới có thể tối ưu thời gian, nhân sự và hiệu suất vận hành.
Nearity – giải pháp hội nghị trực tuyến toàn diện, cùng đối tác chiến lược VisionTeco, mang đến cho doanh nghiệp giải pháp phòng họp toàn diện, linh hoạt với chi phí tối ưu nhất.
Liên hệ ngay hotline 1900 23 23 63 để được nhân viên hỗ trợ tư vấn nhanh nhất. hoặc truy cập www.visionteco.com để xem thêm hệ sinh thái thiết bị phòng họp.
