Khi họp trực tuyến trở thành “Hạ tầng thiết yếu” của doanh nghiệp

Chỉ vài năm trước đây, họp trực tuyến từng được xem là giải pháp tình thế – dùng để đối phó trong giai đoạn giãn cách xã hội hoặc khi không thể họp mặt trực tiếp. Nhưng giờ đây, khi mô hình làm việc kết hợp (hybrid), làm việc từ xa (Remote) và toàn cầu hóa ngày càng phổ biến, họp trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu trong cách doanh nghiệp điều hành, phối hợp và ra quyết định.

Từ các cuộc họp nhanh mỗi sáng đầu tuần, cuộc phỏng vấn ở xa, hội nghị giữa các chi nhánh, đến những buổi giới thiệu sản phẩm đến Khách hàng, Đối tác trong và ngoài nước – tất cả đều thông qua nền tảng trực tuyến, giúp tiết kiệm được thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp. Một hệ thống hội nghị chuyên nghiệp cũng là yếu tố góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu hiện đại và đáng tin cậy trong mắt khách hàng, đối tác hay nhân sự công ty.

Liệu rằng doanh nghiệp nào cũng nhận ra vấn đề của “họp trực tuyến” từ đầu?

Dù đang được phát triển, nhưng thực tế, rất nhiều doanh nghiệp vẫn gặp nhiều vấn đề trong quá trình triển khai và sử dụng hệ thống hội nghị trực tuyến:

• Âm thanh chập chờn, bị vọng tiếng hoặc nhiễu nền, khiến người tham gia phải nhắc lại nhiều lần
• Camera không tự động theo dõi người phát biểu, khiến cuộc họp mất sự tập trung và thiếu chuyên nghiệp
• Thiết bị lắp đặt rời rạc, khó đồng bộ, mỗi bộ phận đến từ một hãng khác nhau
• Thiếu bản ghi hình, ghi âm, không tổng hợp được nội dung cuộc họp
• Khi gặp sự cố kỹ thuật, không có đội ngũ hỗ trợ chuyên sâu, dẫn đến gián đoạn nghiêm trọng

Những sự cố tưởng chừng nhỏ này nếu lặp đi lặp lại nhiều lần sẽ làm giảm hiệu suất làm việc, giảm thiện cảm từ Khách hàng – Đối tác, đôi lúc sẽ tốn thêm chi phí sửa chửa, sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của doanh nghiệp.

Hướng đi cải tiến: Hệ thống Hội nghị chuyên nghiệp – đồng bộ – hiệu quả

Đây là lúc các doanh nghiệp nên đầu tư nghiêm túc hơn vào một giải pháp hội nghị trực tuyến toàn diện, không chỉ tốt về thiết bị, mà còn đồng bộ, dễ sử dụng, ổn định dài lâu và quan trọng hơn có đội kỹ thuật hỗ trợ chuyên sâu. Một hệ thống đúng nghĩa không chỉ “giúp họp được” và phải “giúp họp hiệu quả” – nhằm kết nối mọi người dù ở bất cứ đâu một cách mượt mà và chuyên nghiệp.

Nearity – Giải pháp hội nghị toàn diện, chìa khóa cho hiệu quả và chuyên nghiệp

Để khắc phục triệt để những vấn đề trên, doanh nghiệp cần hơn cả một thiết bị hội nghị – đó là một hệ thống hội nghị đồng bộ, thông minh và ổn định, được thiết kế như một phần trong hạ tầng vận hành. Giải pháp này phải có khả năng kết nối mượt mà, dễ triển khai, hỗ trợ lâu dài và quan trọng nhất: được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp hiện đại. Và đó chính là những gì Nearity mang lại – với sự đồng hành và phân phối độc quyền từ VisionTeco tại Việt Nam, cam kết cung cấp không chỉ thiết bị chất lượng quốc tế, mà còn là giải pháp trọn gói: từ tư vấn lắp đặt, triển khai, đào tạo đến hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành chính hãng.

Điều gì làm cho Nearity trở thành lựa chọn tin cậy của doanh nghiệp hiện đại?

Nearity là thương hiệu giải pháp hội nghị đang rất được ưa chuộng, cung cấp hệ sinh thái thiết bị hiện đại phục vụ nhu cầu họp trực tuyến từ nhóm nhỏ đến tập đoàn lớn.

Không chỉ là thiết bị, mà là trải nghiệm họp trực tuyến trọn vẹn, hiệu quả với:

• Camera AI tự động theo dõi người phát biểu, lấy nét chính xác, tăng tính tập trung
• Micro array lọc nhiễu và khử tiếng vọng, đảm bảo âm thanh rõ ràng, ngay cả trong không gian lớn hoặc nhiều người nói cùng lúc
• Tương thích hoàn hảo với các nền tảng phổ biến: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex…
• Cài đặt nhanh – dễ dùng – mở rộng linh hoạt cho nhiều loại phòng họp: từ nhóm nhỏ, phòng họp vừa, đến hội trường quy mô lớn
• Ghi âm – ghi hình cuộc họp dễ dàng, hỗ trợ tổng hợp và lưu trữ nội dung cuộc họp đầy đủ

Doanh nghiệp sẽ được gì khi dùng giải pháp Nearity của VisionTeco

• Nâng cao hiệu suất làm việc trực tuyến: Giúp các thông tin truyền đạt, chia sẻ rõ ràng, không bị gián đoạn, chất lượng âm thanh và kết nối ổn định.
• Tiết kiệm thời gian – chi phí: Với thiết bị Plug-and-play và dịch vụ hỗ trợ từ đội ngũ của VisionTeco, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về khâu kỹ thuật.
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu & bảo hành chính hãng: VisionTeco đồng hành từ lúc khảo sát đến sau triển khai – luôn có mặt khi doanh nghiệp cần
• Tăng tính chuyên nghiệp trong mắt Khách hàng – Đối tác với giải pháp phòng họp đồng bộ, ổn định và chất lượng cao.

Một hệ thống hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp không còn là “nên có” mà đã trở thành “nền tảng không thể thiếu” để doanh nghiệp có thể vận hành hiệu quả, kết nối nhanh hơn trong mọi cuộc giao tiếp trực tuyến.

Nearity được phân phối chính hãng và độc quyền bởi VisionTeco, là bước đi cải tiến trong chiến lược giúp doanh nghiệp có thể rút ngắn được khoảng cách, tăng hiệu suất và sẵn sàng cho giai đoạn phát triển tiếp theo.

Liên hệ VisionTeco ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách, đặc biệt, doanh nghiệp chốt deal nhanh chóng sẽ nhận được chính sách cực ưu đãi

Nhanh tay liên hệ với Chúng tôi:

📞 Hotline: 1900 23 23 63 | 090 127 0505
📧 Email: Info@visionteco.com.vn